Belajar Microsoft Access 2007 Bagian 4 : QUERY

Dengan query anda dapat melihat isi data dari semua table table yang ada, dan juga anda dapat menambahkan field field baru yang bisa digunakan untuk menghitung beberapa field dari table yang berbeda. Dan query ini nantinya juga berhubungan dengan pembuatan laporan atau hal hal lainnya.
– pilih menu CREATE, lalu pilih QUERY DESIGN pada toolbox.
– pada SHOW TABLE, masukanlah semua table yang dibutuhkan dengan memencet tombol ADD. Jika sudah, tutuplah dengan CLOSE.
– double klik pada field field yang ingin dimasukan kedalam query. Dan setiap field yang dipilih akan muncul dibagian bawah kotak query. Contohnya :

FIELD	TABLE
NO_FAKTUR	TRANSAKSI
TANGGAL_FAKTUR	TRANSAKSI
NAMA_PEMBELI	PEMBELI
NAMA_BARANG	BARANG
HARGA_SATUAN	TRANSAKSI
JUMLAH_BELI	TRANSAKSI
TOTAL_BAYAR	-

KETERANGAN : UNTUK " TOTAL BAYAR " SILAHKAN BACA LANGKAH-LANGKAH BERIKUT INI :
– anda dapat menambahkan beberapa buah field lain pada query ini bahkan bisa berupa penghitungan. Contohnya kita ingin memasukan TOTAL BAYAR yang diambil dari hasil perkalian antara JUMLAH_BELI yang ada di TABLE_TRANSAKSI dengan HARGA_SATUAN yang ada di TABLE_BARANG  (jumlah beli X harga satuan) maka caranya adalah :
– pada bagian bawah query, pilihlah kotak kosong yang belum ada fieldnya. Lalu pada bagian FIELD klik kanan dan pilihlah BUILD. Maka akan muncul layar EXPRESSION BUILD.
– masukan rumus data yang diinginkan bisa dengan mengetiknya langsung atau menekan tombol tombol yang ada disitu. Contoh :
Rumus untuk menghitung TOTAL BAYAR adalah :
TOTAL_BAYAR: [TABLE_TRANSAKSI]![JUMLAH_BELI]*[TABLE_BARANG]![HARGA_SATUAN]
Maksudnya :
TOTAL BAYAR  = JUMLAH_BELI yang ada di TABLE_TRANSAKSI dikali HARGA_SATUAN yang ada di TABLE_BARANG
Atau :
total bayar = jumlah beli X harga satuan
– setelah rumus dimasukan silahkan tekan OK. Maka sebuah field baru akan muncul pada bagian kotak query yang kosong tadi.
– untuk menjalankan query ini cukup menekan tanda seru ( ! ) atau RUN yang ada pada toolbox. Dan anda dapat melihat sendiri bahwa total bayar telah terisi dengan hasil perkalian antara jumlah beli dengan harga satuan tadi.
– Silahkan anda menambahkan rumus rumus yang lainnya untuk menghitung hal hal yang lain.
– jangan lupa untuk menyimpannya dengan nama QUERY_TRANSAKSI

Related Article: